Na hlavný obsah

Stratený čas, ktorý stojí peniaze: Malé firmy sa pri administratíve dopúšťajú zbytočných chýb

Mnohým chýba finančná rezerva.

Na ilustračnej snímke osoba ukazuje prstom na notebook.
Ilustračná snímka. Foto: Unsplash

Podľa podnikateľských združení strávia malé firmy administratívou desiatky hodín mesačne. Mnohí podnikatelia pritom robia chyby, ktoré ich zbytočne stoja peniaze.

Najčastejšie chyby, ktorých sa podnikatelia dopúšťajú vo svojich firmách, sú podľa odborníkov chýbajúca finančná rezerva a zlá správa peňažných tokov. Nedostatok likvidity je najčastejším dôvodom konca mnohých firiem. Podnikatelia často minú kapitál na začiatku a ignorujú priebežné sledovanie príjmov a výdavkov.

Akých chýb sa dopúšťajú malí podnikatelia, sme priblížili v relácii Peniaze:

Snaha robiť všetko sám

Zakladatelia firiem často odmietajú delegovať úlohy, čo vedie k vyhoreniu a zanedbaniu strategického rozvoja spoločnosti.

„Určite sa dnes oplatí outsourcovať také procesy, pre ktoré firmy nemajú dostatočnú kvalifikáciu svojich zamestnancov, alebo také procesy, ktoré sú veľmi náročné na zrealizovanie,“ povedal direktor PwC Slovensko Martin Srnka.

Podcenenie marketingu a prieskumu trhu

Mať skvelý produkt nestačí. Ignorovanie digitálnych stratégií, slabej online viditeľnosti a chýbajúce pochopenie potrieb zákazníkov vedie k nezáujmu na trhu.

Nesprávne nastavená cenotvorba

Nastavenie príliš nízkych cien v snahe konkurovať alebo neopodstatnene vysokých cien vedie k strate zisku alebo zákazníkov. Najmä ak poskytujete služby, môže neskoršia snaha o zvýšenie cien viesť k strate zákazníkov.

Žiadny plán

Ďalšia veľmi častá chyba je, ak nemáte plán alebo víziu a firma len reaguje na situácie namiesto proaktívneho riadenia.

Častou chybou je, že podnikanie robíme len pre peniaze alebo že si v čase expanzie nenájdeme mentora alebo neoslovíme niektoré z množstva podnikateľských združení, ktoré usporadúvajú rôzne školenia a pomáhajú podnikateľom či živnostníkom s mnohými problémami.

„Dnes podnikateľom vedia pomôcť aj nástroje umelej inteligencie. „Digitalizácia dokáže ušetriť veľké množstvo času. Je veľmi dôležité vybrať si vhodný proces. Keď si vyberieme veľmi zložitý proces, tak asi čas neušetríme, skôr ho minieme na digitalizáciu alebo na automatizáciu,“ vysvetlil Srnka.

„Ak si vyberieme možno jednoduchší proces, v ktorom máme opakovateľné úlohy, tak v takom prípade dokážeme ušetriť obrovské množstvo času práve u zamestnancov, ktorí tú repetitívnu alebo opakovateľnú úlohu vykonávajú. A je veľmi dôležité si uvedomiť, že oni potom môžu vykonávať iné činnosti. Práve tie, na ktoré boli prijatí,“ doplnil.

Pomáha aj aplikácia

Okrem umelej inteligencie môžu byť nápomocné aj rôzne aplikácie. Napríklad pre malých podnikateľov existuje aplikácia, ktorá pomáha s vedením účtovníctva.

„Účtovníctvo sa dá zvládnuť takmer bez papierov, avšak je dôležité zdigitalizovať celý proces. Pokiaľ nebude digitálny, asi veľmi ťažko niečo zautomatizujete,“ poznamenal Srnka.

Ďalšou pomocou môže byť napríklad získanie grantov. Aké aplikácie dnes podnikateľom najviac pomáhajú?

„Umelá inteligencia zasiahla prakticky celý sektor, takže povedať, ktorá z nich alebo ktorá technológia najviac pomáha, je veľmi ťažké, ale určite sú to veľké jazykové modely. Sú to cloudové technológie a taktiež sú to systémy, ktoré vám dnes dokážu pomôcť zautomatizovať akýkoľvek proces,“ vysvetlil Srnka.

Moje odložené články

    Viac

    Najčítanejšie

    Nové v rubrike Ekonomika