Od januára budúceho roka čaká podnikateľov na Slovensku významná zmena vo fakturácii. Zavádza sa systém eFaktúra, ktorý zmení spôsob vystavovania a prijímania faktúr. Nové pravidlá sa pritom netýkajú iba veľkých firiem, ale aj živnostníkov a drobných podnikateľov.
Kto bude musieť eFaktúru používať, ako bude fungovať a čo treba vybaviť ešte do konca roka? Prezident finančnej správy (FS) Jozef Kiss priblížil, čo podnikateľov čaká.
Systém eFaktúra, ako vysvetlil Kiss, zavádza európska smernica ViDA, ktorá bude platná od 1. júla 2030. Jej cieľom je harmonizovať oblasť DPH v celej Európskej únii (EÚ). Nahradí pôvodnú faktúru, ktorú doteraz podnikatelia používali vo formáte Word alebo PDF dokumentu.
“Podnikateľ alebo subjekt si bude vedieť elektronickú faktúru, takzvanú eFaktúru, pretransformovať do PDF súboru, do vizuálu v papierovej podobe, ale pôjde o štruktúrované dáta, ktoré budú automatizovane spracovávané na úrovni či už dodávateľa, odberateľa a, samozrejme, finančnej správy,“ vysvetlil Kiss.
Ako bude fungovať elektronická fakturácia, priblížil prezident FS Jozef Kiss v rozhovore pre Správy 24:
Ako bude fungovať eFaktúra?
Podľa prezidenta FS pre podnikateľa nenastane žiadny rozdiel. “Tak isto bude v počítači vystavovať faktúru tým istým spôsobom ako dnes,“ ozrejmil.
Zmení sa však štruktúra dát, ktoré vytvorí nový systém a tie budú zaslané prostredníctvom digitálneho poštára. “Je to inštitút, ktorý bude zodpovedný za zasielanie a prijímanie elektronických faktúr. To znamená, že z pohľadu súčasných procesov, ktoré podnikatelia majú, nedochádza až k takej dramatickej zmene,“ poznamenal Kiss.
Mení sa len obsah a forma faktúry. Nový systém sa pritom netýka všetkých podnikateľov, zmena platí len pre platiteľov DPH. “To znamená, že ak som platiteľ DPH, tak mám zákonnú povinnosť od 1. januára 2027 prijímať aj posielať elektronickú faktúru prostredníctvom digitálneho poštára,“ informoval Kiss.
Prijímatelia eFaktúry
Elektronickú faktúru sú povinní prijímať všetky zdaniteľné osoby, ktoré na Slovensku podnikajú, priblížil prezident FS. Ide teda o: živnostníkov, podnikateľov, malé, stredné aj veľké firmy.
Aby boli podnikatelia a živnostníci (neplatcovia DPH) schopní prijať elektronickú faktúru, budú si musieť vybrať digitálneho poštára. Povinnosť vystavovať faktúry týmto spôsobom sa na nich nevzťahuje.
„ To znamená, že v rámci obchodného styku medzi dvoma živnostníkmi, ktorí nie sú platitelia DPH, nebude povinná elektronická fakturácia,“ dodal.
Bežných občanov sa táto zmena netýka. „To znamená, že pre občana, ktorý bude dostávať faktúry za mobilné telefóny, energie a tak ďalej, nebude mať povinnosť prijímať elektronickú faktúru,“ doplnil Kiss.
Postup vystavovania eFaktúry
Prvou podmienkou je „zanalyzovať, či sa ma elektronická fakturácia týka a v akom rozsahu“. To znamená určiť, či som alebo nie som platca DPH. Ďalej treba skontrolovať, či účtovný systém, ktorý podnikateľ využíva, spĺňa podmienky a obsahuje elektronickú fakturáciu, vysvetlil Kiss.
Ďalší krok je vybrať si digitálneho poštára, ktorý sprostredkúva doručovanie a prijímanie eFaktúr. Poskytovateľom tejto služby je certifikovaná sieť Peppol, ktorá zabezpečuje bezpečný prenos dát. Ako ubezpečil prezident FS, dnes ju používa vyše 40 krajín po celom svete a etablovaná je aj v Európskej únii.
“Digitálny poštár je certifikovaná osoba alebo právnická osoba, ktorú certifikuje práve sieť Peppol. Je akreditovaný Finančnou správou, to znamená, že musí prejsť výberovým konaním, aby sa mohol stať digitálnym poštárom a digitálny poštár zabezpečuje prijímanie a zasielanie elektronických faktúr,“ opísal Kiss.
Ide teda o náhradu zasielania faktúr mailom.
Ako si vybrať digitálneho poštára?
Podnikatelia si digitálneho poštára budú vyberať sami. Podľa akých kritérií sa majú rozhodnúť a kde nájdu zoznam poskytovateľov?
Prvým kritériom je uvedomiť si a stanoviť si, koľko faktúr mesačne alebo ročne odošleme. “Malá firma – desať faktúr, tak naozaj musím zohľadniť, aká záťaž z pohľadu fakturácie je už dnes na mojej strane ako podnikateľa,“ dodal Kiss.
Taktiež je potrebné zvážiť, aký fakturačný účtovný systém používa. “Viac ako 90 percent poskytovateľov účtovných fakturačných systémov už dnes má eFaktúru implementovanú vo svojich systémoch a vo svojich veciach, ktoré poskytujú podnikateľom,“ podotkol prezident FS s tým, že trh je na túto zmenu podľa neho pripravený.
Pre tých, ktorí nevyužívajú služby finančného redaktora alebo účtovníka, je dôležité si vybrať vhodnú aplikáciu. Ide predovšetkým o podnikateľov, ktorí posielajú jednu faktúru mesačne.
„Dôležité je naštudovať si podmienky zmluvných vzťahov, ktoré máme alebo budeme mať s digitálnymi poštármi, to znamená cenu, aké konkrétne balíky mi ponúkajú, čo všetko obsahuje zmluva, či je tam nejaká viazanosť a tak ďalej,“ upozornil Kiss.
Zoznam digitálnych poštárov je na portáli finančnej správy. Jozef Kiss uisťuje, že všetky služby v zozname sú garantované a certifikované.
